Guide pour le renouvellement de la certification B Corp

Le processus de renouvellement de la certification est une occasion pour les B Corp d’évaluer, d’améliorer et de célébrer leurs impacts tous les trois ans. C’est l’occasion de signaler vos progrès dans la construction d’un monde plus durable et plus équitable. Ce guide est destiné à aider les entreprises certifiées B actuelles à se préparer à un parcours de recertification réussi.

Inscription aux webinaires sur la recertification B Corp [en Anglais]

crédit photo : Kielinski Photographers LLC

Veuillez noter :

À compter de juillet 2024, nous demandons aux B Corp de soumettre leur évaluation B Impact mise à jour six mois avant leur date de renouvellement de certification afin de s’assurer que toutes les B Corp aient officiellement renouvelé leur certification avant leur date de renouvellement de certification. Cela impactera les entreprises dont la date de renouvellement de certification débute en 2025. 

Veuillez vous assurer de vérifier votre date officielle de renouvellement de certification sur le tableau de bord de votre évaluation et de contacter notre équipe au recertification@usca.bcorporation.net si vous avez des questions ou des préoccupations.

Mise à jour : Soumission de recertification [en Anglais]

Aperçu

La certification B Corp n’est pas un point final, mais plutôt le commencement de la mesure des impacts d’une entreprise sur ses employé.e.s, ses client.e.s, sa communauté et son environnement. Le renouvellement de la certification permet aux entreprises de montrer les améliorations d’impact qu’elles ont réalisées au cours des trois dernières années.

Les entreprises B Corp doivent renouveler leur certification tous les trois ans. À compter de juillet 2024, nous demandons aux B Corp de soumettre leur évaluation B Impact mise à jour six mois avant leur date de renouvellement de certification afin de s’assurer que toutes les B Corp aient officiellement renouvelé leur certification avant leur date de renouvellement de certification. Cela impactera les entreprises dont la date de renouvellement de certification débute en 2025.

Veuillez vous assurer de référencer votre date officielle de renouvellement de certification sur le tableau de bord de votre évaluation et de contacter notre équipe au recertification@usca.bcorporation.net si vous avez des questions ou des préoccupations.

Le coût du renouvellement est compris dans vos frais de certification annuels. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer. Découvrez-en plus sur notre page des frais [en Anglais].

Veuillez regardez cette vidéo [en Anglais] pour savoir comment créer une nouvelle évaluation et assurez-vous de vous connecter via votre compte d’évaluation B Impact existant.

Si un changement de direction est survenu dans votre entreprise, veuillez consulter notre section sur le cadrage [en Anglais] et remplir ce formulaire [en Anglais].

Aucune entreprise ne renouvellera sa certification selon les nouvelles normes de certification B Corp avant 2025.

Les commentaires reçus au cours de la deuxième période de consultation (T1 2024) seront pris en compte pour inclusion dans la prochaine version des normes en vue d’une consultation plus approfondie avec le conseil consultatif des normes et le conseil d’administration de B Lab – des organismes indépendants qui garantissent à la fois l’impartialité et la crédibilité du processus d’élaboration des normes. Sur la base de la quantité et du type de commentaires, ainsi que du calendrier de mise à jour de l’évaluation B Impact et des processus de vérification, le calendrier de finalisation est difficile à estimer.

B Lab fournira des mises à jour continues concernant les calendriers spécifiques et progressifs de mise en œuvre. Les nouvelles normes sont audacieuses et tournées vers l’avenir et nous voulons garantir que les entreprises – B Corp et autres – aient la possibilité de s’engager dans les normes et notre nouvelle plateforme dès qu’elles seront prêtes. Pour plus d’information, veuillez consulter notre site web [en Anglais].

Veuillez nous contacter pour toutes questions via recertification@usca.bcorporation.net ou pour rejoindre le Forum de recertification B Hive [en Anglais].

Webinaires

Webinaire de Recertification 101 [en Anglais]

Ce webinaire fournit un soutien et des ressources aux entreprises certifiées B pour commencer leur parcours de renouvellement de certification et planifier un processus réussi.

Webinaire de Recertification 102 [en Anglais]

Il s’agit d’une occasion pour les B Corp, actuellement en renouvellement de certification, d’en apprendre davantage sur le processus de révision et de poser des questions à notre équipe.

Calendrier suggéré

Le calendrier varie pour toutes les B Corp en fonction de la capacité et de la complexité de leur entreprise. Tous les calendriers sont à des mois de la date de soumission.

Veuillez noter que la date de soumission fait référence à la date à laquelle une B Corp soumet son évaluation, soit 6 mois avant la date de son renouvellement de certification figurant sur l’évaluation B Impact. Les entreprises qui renouvellent leur certification avant le 1er janvier 2025 doivent se référer à ce calendrier [en Anglais] pour plus d’informations.

  • 9 à 12 mois

    Commencer le processus

  • 6 à 9 mois

    Améliorer votre score

  • 3 à 6 mois

    Remplir l’évaluation B Impact

  • 0 à 3 mois

    Préparation à la soumission

  1. 1 Commencer le processus

    9 à 12 mois de la date de soumission

    Il s’agit peut-être de votre premier renouvellement de certification, ou de votre troisième. Mais dans tous les cas, c’est le moment de vous assurer de préparer votre réussite. La première chose à faire est de confirmer vos obligations légales et de déterminer si votre entreprise doit faire l’objet d’une évaluation de cadrage ou de site. Assurez-vous ensuite d’ouvrir une session au site de l’évaluation B Impact et de mettre à jour la section relative à la date de fin d’année fiscale sur votre tableau de bord [en Anglais]. Et voilà! Une toute nouvelle évaluation sera générée. Ne vous inquiétez pas si elle ressemble à votre évaluation précédente. Certaines des réponses sont reportées à partir de la précédente. Une fois votre session ouverte, confirmez le suivi de votre parcours, les informations de votre entreprise et les membres de votre équipe. Assurez-vous que ces notifications sont activées!

  2. 2 Améliorer votre score

    6 à 9 mois de la date de soumission

    L’objectif principal du renouvellement de la certification est de donner aux B Corp l’occasion de réfléchir et d’améliorer leur impact sur toutes les parties prenantes. C’est le moment de fixer des objectifs, de déterminer les domaines à améliorer, voire même d’organiser un Impact Hackathon à l’échelle de l’équipe! Avez-vous déjà assisté à un webinaire sur le renouvellement de la certification? Vous pouvez également, par le biais de la plateforme Forum de recertification B Hive [en Anglais] ou de votre communauté B Local, entrer en contact avec des B Corp de taille ou de secteur similaires afin d’échanger des connaissances et des idées. Nous avons hâte de découvrir l’impact que vous avez eu au cours des trois dernières années!

  3. 3 Remplir l’évaluation B Impact

    3 à 6 mois à compter de la date de soumission

    Votre évaluation commence à prendre forme, alors vérifions-la. Avez-vous eu l’occasion d’en apprendre davantage sur les modèles d’affaires à impact (IBM) et d’examiner si vous avez choisi les bons pour votre entreprise? Assurez-vous de commencer à réfléchir à la documentation dont vous pourriez avoir besoin pour soutenir votre impact, en particulier pour les questions à score élevé. Enfin, si vous souhaitez clarifier certaines questions particulières, laissez un commentaire public sous les questions et mettez-les en signet pour les passer en revue avec votre analyste pendant la phase d’évaluation.

  4. 4 Préparation à la soumission

    0 à 3 mois de la date de soumission

    Félicitations! Vous êtes sur la dernière ligne droite! Il est désormais temps de revoir votre évaluation et de préparer la soumission. Veuillez soumettre votre renouvellement de certification au moins six (6) mois avant la date de renouvellement de votre certification et viser un score d’au moins 85 points. Après la soumission, nous commencerons le processus d’examen. Nous vous recommandons d’assister à un webinaire de recertification 102 [en Anglais] pour savoir à quoi vous attendre dans votre évaluation. Assurez-vous d’avoir activé vos notifications sur l’évaluation Impact B afin de savoir quand ce processus commence. Pour l’instant, vous pouvez célébrer la soumission de votre évaluation! Nous apprécions tout le travail que vous avez accompli pour amener votre entreprise à ce stade.

Cadrage

Pour les entreprises de plus de 75 millions de dollars de chiffre d’affaires annuel, qui ont récemment changé de direction ou qui ont une structure complexe, le B Lab effectue un processus de cadrage avant le renouvellement de la certification.

Le cadrage est l’occasion pour le B Lab d’étudier la structure juridique et opérationnelle de votre entreprise afin de déterminer comment elle doit répondre aux exigences de certification. Le processus de cadrage peut ajouter du temps à votre processus de recertification, commencer tôt peut donc s’avérer être une bonne idée!

Si votre entreprise a connu un changement de contrôle depuis votre dernière période de certification, veuillez remplir le formulaire de cadrage.

Formulaire de cadrage [en Anglais]

Examens de site

Les examens de site impliquent un niveau de vérification plus approfondi qui aide le B Lab à garantir la crédibilité de notre certification. Ce processus a été établi par le Conseil consultatif sur les normes du B Lab, conformément aux pratiques exemplaires pour des certifications crédibles.

Chaque année, 10 % des entreprises B Corp en renouvellement de certification sont sélectionnées pour cet examen approfondi. Les entreprises qui font l’objet des examens de site sont déterminées en fonction d’un certain nombre de facteurs liés aux normes, tels que la taille de l’entreprise, la structure de propriété, des modalités supplémentaires relatives à la certification d’une entreprise, et les éléments du questionnaire de divulgation. La plupart des entreprises sont sélectionnées pour cet examen au moins une fois au cours de la vie de leur certification B Corp.

En savoir plus [en Anglais]

legal image

Exigences légales

Veuillez confirmer que vous avez satisfait à vos exigences légales avant de soumettre votre renouvellement de certification. Découvrez les exigences particulières s’appliquant à votre entreprise et des informations supplémentaires ci-dessous. Veuillez soumettre vos documents juridiques remplis à recertification@usca.bcorporation.net

EN SAVOIR PLUS

Processus d’examen

Une fois que vous aurez soumis votre demande de renouvellement de certification, votre entreprise intègrera la file d’attente des évaluations. À cette étape, vous attendez qu’un.e analyste soit disponible pour commencer votre processus d’évaluation. Les temps d’attente peuvent varier en fonction de la taille et de la complexité. Assurez-vous d’assister à notre webinaire de recertification 102 pendant que vous attendez et commencez à finaliser votre documentation.

Temps d’attente moyen actuel : 2 à 4 semaines

Une fois votre certification assignée à un.e analyste d’évaluation, votre entreprise B Corp passera à l’état d’évaluation. À cette étape, votre analyste examinera votre évaluation pour en vérifier l’exactitude et la cohérence. Il ou elle peut demander des éclaircissements sur le parcours de votre entreprise, le questionnaire de divulgation ou ses modèles d’affaires à impact (IBM). Dans certains cas, il ou elle peut demander de programmer un appel pour examiner votre évaluation.

Des documents supplémentaires peuvent être demandés pendant que vous êtes dans la file d’attente de vérification. Cela permet d’accélérer le processus en attendant qu’un.e nouvel.le analyste soit disponible pour l’étape de vérification. Assurez-vous de commenter « Terminé » sur les tâches une fois qu’elles sont terminées. Les temps d’attente peuvent varier en fonction de la taille et de la complexité.

Temps d’attente moyen actuel : 4 à 8 semaines.

L’étape de vérification est celle où vous travaillerez avec un.e analyste de vérification qui examinera votre documentation. Il ou elle demandera probablement des informations supplémentaires et des éclaircissements afin de vérifier les réponses à votre évaluation. De manière générale, il y aura deux cycles d’examen, ce qui signifie que l’analyste vous demandera de la documentation, examinera ce que vous avez fourni, puis demandera toute documentation supplémentaire si les informations originales n’étaient pas suffisantes. Soyez prêt.e à montrer à l’analyste comment vous avez calculé vos réponses et quelles informations vous avez utilisées quand vous remplissez l’évaluation. 

Cette étape est facile! Il vous suffit de signer l’accord B Corp mis à jour. Ensuite, vous pourrez célébrer votre réussite avec vos parties prenantes, car votre entreprise a de nouveau réussi à obtenir la certification B pour les trois prochaines années! Nous sommes tellement ravi.e.s, fières et fiers de vous compter dans notre communauté!

Cela ne s’applique qu’à un petit nombre d’entreprises B Corp. Si votre score tombe en dessous du seuil de 80 points à tout moment pendant le processus d’examen, vous bénéficiez d’une période d’amélioration de 90 jours pour le ramener au-dessus de cette marque.