Guide pour le renouvellement de la certification B Corp
Bienvenue au guide pour le renouvellement de la certification B Corp!
Aperçu
Le processus de renouvellement de la certification est une occasion pour les B Corp de réévaluer et de mesurer leurs impacts tous les trois ans. Il vous offre la possibilité de mettre en avant vos progrès dans le développement d’un monde plus durable et équitable.
La certification B Corp n’est pas un point final, mais plutôt le commencement de la mesure des impacts d’une entreprise sur ses employé.e.s, ses client.e.s, sa communauté et son environnement. Le renouvellement de la certification permet aux entreprises de montrer les améliorations B Impact qu’elles ont réalisées au cours des trois dernières années.
Les entreprises B Corp doivent renouveler leur certification tous les trois ans. Veuillez consulter le tableau de bord de votre évaluation B Impact pour connaître la date exacte.
Le coût du renouvellement est compris dans vos frais de licence annuels. Des frais supplémentaires sont susceptibles de s’appliquer pour les évaluations du site et le processus de cadrage.
Si un changement de direction est survenu dans votre entreprise, veuillez consulter notre section sur le cadrage et remplir ce formulaire.
Le B Lab met à jour ses normes environ tous les deux ou trois ans. La version actuelle de l’évaluation a été publiée en 2020. Le prochain ensemble de normes, dont le lancement est prévu en 2024, comprendra un changement important en ce qui concerne les exigences de base. Pour en savoir plus, vérifiez régulièrement le site du B Lab Global pour les dernières mises à jour. Veuillez consulter les ébauches actuelles des normes ici et jeter un œil à quelques vidéos utiles de nos partenaires du B Lab AANZ qui expliquent les exigences de base.
Veuillez nous envoyer un courriel à recertification@usca.bcorporation.net pour toute question.
Source : Kielinski Photographers LLC
Calendrier suggéré
Le calendrier varie pour toutes les B Corp en fonction de la capacité et de la complexité de leur entreprise. Toutes les échéances sont établies en mois à partir de la date de renouvellement de la certification.
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12 mois
Commencez le processus
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6 à 12 mois
Améliorez votre score
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3 à 6 mois
Remplissez l’évaluation
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1 à 3 mois
Préparez-vous pour la soumission
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1 mois
Soumettez votre demande de renouvellement de certification!
Commencez le processus
12 mois à compter de la date de renouvellement de la certification
Il s’agit peut-être de votre premier renouvellement de certification, ou de votre troisième. Mais dans tous les cas, c’est le moment de vous assurer de préparer votre réussite. La première chose à faire est de confirmer vos obligations légales et de déterminer si votre entreprise doit faire l’objet d’une évaluation de cadrage ou de site. Assurez-vous ensuite d’ouvrir une session au site de l’évaluation B Impact et de mettre à jour la section relative à la fin d’année fiscale sur votre tableau de bord. Et le tour est joué! Une toute nouvelle évaluation sera générée. Ne vous inquiétez pas si elle ressemble à votre évaluation précédente. Certaines des réponses sont reportées à partir de la précédente. Une fois votre session ouverte, confirmez le suivi de votre parcours, les informations de votre entreprise et les membres de votre équipe. Assurez-vous que ces notifications sont activées!
Améliorez votre score
6 à 12 mois à compter de la date de renouvellement de la certification
L’objectif principal du renouvellement de la certification est de donner aux B Corp l’occasion de réfléchir et d’améliorer leur impact sur toutes les parties prenantes. C’est le moment de fixer des objectifs, de déterminer les domaines à améliorer, voire même d’organiser un Impact Hackathon à l’échelle de l’équipe! Avez-vous déjà assisté à un webinaire sur le renouvellement de la certification? Vous pouvez également, par le biais de la plateforme B Hive ou de votre communauté B Local, entrer en contact avec des B Corp de taille ou de secteur similaires afin d’échanger des connaissances et des idées. Nous avons hâte de découvrir l’impact que vous avez eu au cours des trois dernières années!
Remplissez l’évaluation B Impact
3 à 6 mois à compter de la date de renouvellement de la certification
Votre évaluation commence à prendre forme, alors vérifions. Avez-vous eu l’occasion d’en apprendre davantage sur les modèles d’affaires à impact (IBM) et d’examiner si vous avez choisi les bons pour votre entreprise? Assurez-vous de commencer à réfléchir à la documentation dont vous pourriez avoir besoin pour soutenir votre impact, en particulier pour les questions à score élevé. Enfin, si vous souhaitez clarifier certaines questions particulières, laissez un commentaire public sous les questions et mettez-les en signet pour les passer en revue avec votre analyste pendant la phase d’évaluation.
Préparez-vous pour la soumission
1 à 3 mois à compter de la date de renouvellement de la certification
Félicitations! Vous êtes sur la dernière ligne droite! Il est maintenant temps d’examiner votre évaluation et de préparer la soumission. Nous vous recommandons de soumettre votre évaluation environ un mois avant votre date limite officielle et de viser un score d’au moins 85 points. Après la soumission, nous commencerons le processus d’examen. Assurez-vous d’avoir activé vos notifications sur l’évaluation B Impact afin de savoir quand ce processus commence. Pour l’instant, vous pouvez célébrer la soumission de votre évaluation! Nous apprécions tout le travail que vous avez accompli pour amener votre entreprise à ce stade.
Cadrage
Pour les entreprises de plus de 75 millions de dollars de chiffre d’affaires annuel, qui ont récemment changé de direction ou qui ont une structure complexe, le B Lab effectue un processus de cadrage avant le renouvellement de la certification.
Le cadrage est une occasion pour le B Lab d’enquêter sur la structure juridique et opérationnelle de votre entreprise afin de déterminer de quelle manière elle doit répondre aux exigences de la certification. Le processus de cadrage peut rallonger la durée de votre processus de renouvellement de certification. C’est donc une bonne idée de commencer tôt!
Si un changement de direction est survenu dans votre entreprise depuis votre dernière certification, veuillez remplir le formulaire de cadrage.
Examens du site
Les examens de site impliquent un niveau de vérification plus approfondi qui aide le B Lab à garantir la crédibilité de notre certification. Ce processus a été établi par le Conseil consultatif sur les normes B Lab, conformément aux pratiques exemplaires pour des certifications crédibles.
Chaque année, 10 % des entreprises B Corp qui renouvellent leur certification sont sélectionnées pour cet examen approfondi. Les entreprises qui font l’objet des examens de site sont déterminées en fonction d’un certain nombre de facteurs liés aux normes, tels que la taille de l’entreprise, la structure de propriété, des modalités supplémentaires relatives à la certification d’une entreprise, et les éléments du questionnaire de divulgation. La plupart des entreprises sont sélectionnées pour cet examen au moins une fois au cours de la vie de leur certification B Corp.
Exigences légales
Veuillez confirmer que vous avez satisfait à vos exigences légales avant de soumettre votre renouvellement de certification. Découvrez les exigences particulières s’appliquant à votre entreprise et des informations supplémentaires ci-dessous. Veuillez soumettre vos documents juridiques remplis à recertification@usca.bcorporation.net.
Processus d’examen
Une fois que vous aurez soumis votre demande de renouvellement de certification, votre entreprise intègrera la file d’attente des évaluations. À cette étape, l’équipe des normes du B Lab effectuera un examen des risques de votre évaluation B Impact et l’assignera à un ou une analyste d’évaluation. Les temps d’attente peuvent varier en fonction de la taille et de la complexité.
Temps d’attente actuel : 1 à 2 mois
Une fois votre certification assignée à un ou une analyste d’évaluation, votre entreprise B Corp passera à l’état d’évaluation. À cette étape, votre analyste examinera votre évaluation pour en vérifier l’exactitude et la cohérence. Ils peuvent demander des éclaircissements sur le parcours de votre entreprise, le questionnaire de divulgation ou ses modèles d’affaires à impact (IBM). Dans certains cas, ils peuvent demander de programmer un appel pour examiner votre évaluation.
Pendant que votre demande sera dans la file d’attente des vérifications, nous aurons besoin de votre documentation! Les analystes demanderont deux ensembles de documentation : la documentation régulière, qui comprend un état des résultats (profits et pertes), des renseignements sur les employé.e.s, ainsi que des informations sur les fournisseurs et les fournisseuses, et la documentation IBM, qui comprend les documents concernant les modèles d’affaires à impact et d’autres questions à score élevé. Assurez-vous d’ajouter le commentaire « Terminé » sur les tâches d’examen initiales lorsqu’elles sont terminées. Une fois cette étape terminée, votre entreprise joindra la file d’attente pour être assignée à un ou une analyste pour vérification. Les temps d’attente peuvent varier en fonction de la taille et de la complexité.
Temps d’attente actuel : 2 à 4 semaines
À l’étape de vérification, vous rencontrerez un ou une analyste de vérification qui examinera votre documentation avec vous et s’assurera que tout est conforme. Ils vous contacteront probablement et poseront des questions de clarification avant de programmer un appel plus long avec vous pour finaliser votre renouvellement de certification.
Cette étape est facile! Il vous suffit de signer l’accord B Corp mis à jour. Ensuite, vous pourrez célébrer votre réussite avec vos parties prenantes, car votre entreprise a de nouveau réussi à obtenir la certification B Corporation pour les trois prochaines années! Nous sommes tellement ravis et fiers de vous compter dans notre communauté!
Cela ne s’applique qu’à un petit nombre d’entreprises B Corp. Si votre score tombe en dessous du seuil de 80 points à tout moment pendant le processus d’examen, vous bénéficiez d’une période d’amélioration de 90 jours pour le ramener au-dessus de cette marque.
